Se elabora para cumplir los propósitos educativos planteados en el PEI, de acuerdo con los principios consagrados en el estatuto orgánico y el Decreto 111 de 1996, tales como  anualidad,  planificación, universalidad, unidad de caja, programación integral, especialidad, inembargabilidad, coherencia macroeconómica, homeostasis presupuestal, legalidad, equilibrio, publicidad, eficiencia.

El presupuesto se programa con los ingresos o cálculo sobre recursos que percibió la institución tanto del SGP como los recursos propios, además la programación del presupuesto de gastos: inversión funcionamiento.

La consolidación del presupuesto: se realiza con el cálculo sobre asignación del gasto identificada por renglones y proyectos. Una vez planeado se presenta al Consejo Directivo para su discusión, ajustes y respectiva aprobación;  posteriormente se profiere el acto administrativo  y resolución de liquidación presupuestal, el cual regirá para la próxima vigencia fiscal;  la ejecución del presupuesto se realizará en el transcurso del año escolar o vigencia fiscal;  para ello se establece el PAC, el cual determina la programación mensual de pagos de acuerdo con los compromisos, estado de contratos y demás elementos que afecten la ejecución de gastos.

Además, el plan financiero o plan operativo  anual de inversiones  (POAI) con los proyectos, son otros elementos anexos al presupuesto que guardan coherencia estricta con éste.

El control del presupuesto: corresponde al seguimiento sistemático de la ejecución presupuestal según la Ley 42 de 1993 a través de autoevaluación y medición de la ejecución presupuestal.